高邮市司法局不断发挥公证优势,优化公证法律服务的办证流程,把控公证质量,提高公证的效率。以“暖心式”服务融入企业发展之中,以“公证”之力护航企业发展。
畅通“绿色通道”,解决公证难题。为便于服务企业,该市公证处实行节假日值班制度,为企业建立公证服务绿色通道,随时为全市企业、个体工商户和自然人申请办理公证事项,提供“一站式”审查、办理、审批和出证服务。同时,为推进政务服务标准化、规范化、便利化,该市公证处构建“首问负责制”“一次性告知制”“公证材料清单制”三大机制,最大限度减轻当事人的证明负担,提升公证服务效能和水平。
实行“量体裁衣”,提供优质服务。为帮助企业防范风险、维护权益、预防和减少诉讼,该市公证处针对企业“证据保全”公证专门制定了工作方案,按照分类推进、分步实施、有序调整的原则,采取“事前准备、事中取证、事后固化”的方式做好企业证据保全。针对重大疑难的涉企公证事项,实行集体会商研讨制,通过制定个性化方案,让公证利企体系更趋完善;针对涉企知识产权维权业务,采用“现场实物保全+网页保全”方式,最大限度地固定证据,有效降低企业后续的风险。今年以来,已办理企业保全证据公证18件,企业招投标授权书公证22件。
掌握涉外政策,适应多元化需求。建立健全涉外公证人才培养机制,定期组织公证员开展涉外知识培训,及时掌握涉外政策和相关法规,努力为企业“走出去”提供强有力公证法律服务。同时,深化与翻译代办机构间的沟通协作,积极打造“公证+”服务模式,由具有涉外公证办理资格的公证员全程提供一对一专人专项专属服务,咨询、受理、审批、出证一条龙便捷办理涉外公证事项,严格把牢公证文书的“质量关、规范关、审核关”。截至目前,该市共办结涉外公证275件,其中涉外企业公证15件。
(高邮市司法局 朱婷婷)