在南京设立一家知识产权特色律师事务所的计划,在何律师的脑海里已经谋划了很久,因不清楚具体流程,就一直搁置了下来。2024年5月,抱着试一试的态度,何律师从市区来到六合区司法局表明设所的想法。在区司法局工作人员规范的指引下,何律师立即准备好了相关材料,不到三天,就通过区司法局的审批流程并进入下一程序,离拥有一家自己律所的理想又近了一步。
何律师的幸运得益于六合区司法局近年来持续推进的以制度抓管理、以创新抓服务的行政审批工作机制。从优化行政审批制度“一次性告知”,到落实“及时办结”便民服务,再到规范网上办事服务,越来越多的法律从业者感受到了六合区律师行政审批工作的力度和温度。
一是做好“加法”,推进协同办理。持续强化线上加线下服务融合,利用好律师管理线上平台,服务从线下多个部门来回跑到一个网页窗口提供整个行政许可阶段审批办理套餐转变,便民服务内涵不断拓展,办件质量进一步提升,一次性办结成为常态。今年以来,完成一次性办结行政许可事项55项,接收新执业律师11人,规范服务线上线下融合发展已见成效。
二是做好“减法”,打造许可“减负包”。遵循“优化程序、精简材料、方便办事”原则,简化行政审批用章手续,将除新设机构以外的审核、审批用章权限放宽,取消审批过程中不必要的环节,将规定的审批时间从20日压缩至5个工作日内,极大缩短了律师申请执业、转所等执业活动审批时间,跑出律师行政许可服务“六合加速度”。
三是做好“乘法”,提升服务效能。“沟通乘以服务等于高效审批”,区司法局对需要办理许可审批业务的申请人通过电话、短信等方式告知在线上办理业务的流程和所需资料,为咨询人员做好解答工作,并告知其办理业务所需材料、时间,保证传达及时、办理到位。今年以来已与各律所行政、申请人等进行电话沟通100余次,短信沟通超过2500条,为超过200名律师解答了难题,审批效能不断提升。
四是做好“除法”,强化风险防控。严格检查审批材料,对发现的问题和薄弱环节提出具有针对性、指导性和可操作性的解决措施,与上级单位做好沟通,形成监管体系。同时加强对律师事务所的监督管理,做好培训与警示教育,督促律所主任履行第一责任人职责,有效防范行政许可审批风险。
下一步,六合区司法局将持续优化工作流程,提供更优质、更高效的服务,推动实现法律服务再升级、行政审批再提速,以律师行政许可服务的“加减乘除”小运算,助力谋划“法治六合”大文章。
六合区司法局 刘畅